Bretagne · Le Tampon
Votre événement prend vie ici — au cœur de la Bretagne
Depuis notre atelier situé au 33 Quai du Dahomey, nous concevons des événements qui marquent les esprits. Chaque lieu, chaque détail, chaque instant est pensé pour créer l'inattendu.
Planifier mon événement →Matrice de nos prestations
Chaque projet est unique. Voici un aperçu structuré de ce que nous orchestrons, adapté à la taille et à l'ambition de votre événement.
| Type d'Événement | Capacité | Inclus | Délai Minimum |
|---|---|---|---|
| Mariage & Union civile | 30 à 500 convives | Scénographie, coordination jour-J, gestion prestataires | 6 mois |
| Gala & Soirée de prestige | 80 à 1 200 invités | Direction artistique, protocole, logistique complète | 4 mois |
| Séminaire d'entreprise | 15 à 300 participants | Conception programme, technique audiovisuelle, traiteur | 8 semaines |
| Anniversaire & Célébration privée | 10 à 150 personnes | Thématique sur mesure, décoration, animation | 5 semaines |
| Lancement de produit | 50 à 800 participants | Stratégie expérientielle, relations presse, scénographie | 3 mois |
Notre cadre de travail
Écoute immersive
Nous commençons par comprendre votre histoire, vos envies et vos contraintes. Pas de questionnaire standard — une conversation approfondie qui pose les fondations.
Conception créative
Notre équipe imagine un concept original : moodboard, plan spatial, palette sensorielle. Vous validez chaque choix avant la mise en œuvre.
Orchestration terrain
Le jour venu, nous pilotons chaque détail avec précision. Coordination des prestataires, gestion des imprévus, fluidité totale pour que vous puissiez simplement profiter.
« Lors de notre gala annuel, l'équipe a géré 23 prestataires sans la moindre friction. » — Dir. Communication, Groupe AtlantisPourquoi l'événementiel exige plus qu'une simple logistique
Un événement réussi ne se résume pas à réserver une salle et commander un buffet. C'est une narration vivante — un récit que vos invités traversent physiquement. Chaque transition entre deux moments, chaque jeu de lumière, chaque parfum dans l'air contribue à ancrer un souvenir durable.
Chez Excellence Event Planners, nous pensons en termes de dramaturgie événementielle. L'ouverture doit surprendre, le cœur de l'événement doit émouvoir, et la clôture doit laisser une empreinte. Cette approche nous distingue des organisateurs qui se contentent de cocher des cases.
Notre implantation en Bretagne nous donne accès à des lieux d'exception — manoirs en bord de mer, jardins clos, espaces industriels réhabilités — qui deviennent les personnages silencieux de votre histoire.
Discutons de votre projet →Parcours d'un événement type
Premier contact & diagnostic
Appel ou rencontre de 45 minutes. Nous identifions vos attentes, votre budget indicatif et les dates clés.
Proposition créative
Sous 10 jours, vous recevez un dossier complet : concept, estimatif chiffré, planning prévisionnel et recommandations de lieux.
« La proposition était si détaillée qu'on a signé le jour même. » — Famille Morel, mariage août 2024Phase de production
Sélection et contractualisation des prestataires, répétitions techniques, ajustements déco. Vous êtes informé à chaque étape via un tableau de bord partagé.
Jour J — direction artistique
Notre équipe est sur site dès l'aube. Coordination minute par minute, gestion des flux, supervision du démontage.
Bilan & souvenirs
Rapport post-événement, galerie photo, retours des invités compilés. Nous construisons ensemble le récit final de votre événement.
Votre projet, nos questions
Quel budget prévoir pour un mariage de 150 personnes ?
Intervenez-vous en dehors de la Bretagne ?
Peut-on vous confier uniquement la coordination du jour J ?
Comment gérez-vous les imprévus météo pour un événement en extérieur ?
Décrivez votre événement
Camille Durand-Lefevre, directrice artistique
Formée aux arts décoratifs puis à la gestion événementielle à l'ISEFAC, Camille a passé six ans à coordonner des événements pour des maisons de luxe avant de fonder Excellence Event Planners en 2016. Sa conviction : un événement doit raconter une histoire, pas simplement remplir un programme.
Elle s'entoure d'une équipe de cinq coordinateurs permanents et d'un réseau de 40 prestataires partenaires triés sur le volet à travers la Bretagne et au-delà.
Ce que nos clients racontent
Nous avions un rêve un peu fou : un mariage en plein air avec 200 invités et un spectacle pyrotechnique. Camille et son équipe ont tout rendu possible, y compris le plan B quand la pluie s'est invitée le matin. Résultat : la plus belle journée de notre vie.
Notre séminaire annuel de 120 collaborateurs a été transformé en véritable expérience immersive. Les activités de team-building étaient parfaitement calibrées et le dîner de gala au manoir de Kerjean restera gravé dans les mémoires.
Pour les 50 ans de mon père, nous voulions quelque chose d'intime mais sophistiqué. L'équipe a créé une ambiance jazz années 30 absolument bluffante. Mon père a pleuré de joie — et ça, ça n'a pas de prix.